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作業計画書の書き方を解説!【注意点や時短術も紹介】

作業計画書をもっと効率的に作成できないかな。

作業計画書を早く作って、早く帰りたいんだよ!

作業計画書の注意点や要点を抑えれば、今よりもっと効率的に作成ができます。

わたしは今まで様々な竣工検査やプロセスチェックなどの書類検査を経験してきました。

その中で、最低限ここを抑えておけば大丈夫というラインを導き出しました。

この記事を読めば、

 

残業時間が減り、質の高い作業計画書が作成できます。

それでは、今日も施工管理の勉強をしていきましょう。

テーマ

作業計画書で最も注意するべき点についてです。

 

作業計画書を作成するにあたって、皆さんは何に注意をおもむいていますか?

あなたの作業計画書を代わりに作成します。

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作業計画書とは

※作業計画書こんなものです↓

作業計画書見出し

作業計画書は法令で作成をしなければならないことになっています。

労働安全衛生規則第155条

1.事業者は、車両系建設機械を用いて作業を行なうときは、あらかじめ、前条の規定による調査により知り得たところに適応する作業計画を定め、かつ、当該作業計画により作業を行なわなければならない。

2.前項の作業計画は、次の事項が示されているものでなければならない。

 1.使用する車両系建設機械の種類及び能力
 2.車両系機械の運行経路
 3.車両系建設機械による作業の方法

3.事業者は、第1項の作業計画を定めたときは、前項第2号及び第3号の事項について関係労働者に周知させなければならない。

つまり、建設現場において特定の建設車両を用いて作業する場合や、危険が伴う作業に対して現場の特性にあった作業計画をあらかじめ建て作業関係者に周知しなけれなりません。

これは約3日~1週間のピッチで作成しなければならない、非常に時間が要する書類の一種です。

元請業者だけでなく、下請け業者にも作成義務がある書類なので、慣れない方が多いと思います。

ここでは、この作業計画書をつくる際の時間短縮術最も重要な点を抑えていきましょう。

結論(作業計画書の作成にあたり最も重要なこと)

主要工事の作業計画書の作成の有無です

これは極論といってもよいほど傾いた結論ですが、毎日忙しく、残業に残業を重ね、疲労が溜まり細かい作業計画書を作成しているうちに忘れがちになります。

うっかり、そこだけ抜けていたり…とありがちなミスなので、

 

しっかり主要工事を抑えておきましょう。

主要工事とは、

道路工事なら盛土工や掘削工など、砂防工事なら堰堤工(コンクリート打設)など、その工事のメインになる工程のことです。

工区が分かれていたりすると、その工区の主要工事が異なる場合があるので、注意が必要です。

作業計画書の時間短縮術

エクセルのシート毎に工種別に編集することです

作業の進捗により日々変化する現場に適応するため、工種ごとに分けることでちょっとした編集の手間が大幅に省けます。

作業計画書-シート別作成

あまりシート数が多くなるとエクセルの機動が鈍くなるので5~6個が限度として別ファイルに編集することをお勧めします。

作業計画書の右側(イラスト部分)のコツ

作業計画書の右側の部分は”手書きで絵を描く人”や”写真を張り付けたり”、いろいろやる人が多いです。

ここで多くの時間をかけている人がいますが、残業になる大きな要因です。

ですが、

 

絵を描くにも絵心ないし、説明下手だし、
時間をかけなきゃ上手くできないんだよ!

 

細かい中身はそんなに見られないから、
要点だけ抑えておけば大丈夫だよぉ。

自分なりのテンプレートを作っておけば悩むことなくすぐ作れます。

①最低限記述しなければならない事項

車両系建設機械の作業計画書の場合
  • 機械位置
  • 移動経路と移動位置
  • 旋回方向、速度制限
  • 立入禁止措置
  • 作業主任者の位置
  • 誘導者の位置等

を記入

移動式クレーンの作業計画の場合
  • クレーン設置場所
  • 作業半径、旋回方向
  • 組合せ車両
  • 立入禁止区画
  • 架空電線
  • 埋設物位置
  • 積荷降し位置
  • 玉掛責任者(玉掛者、玉外者、合図者等)

を記入

この項目部分は赤く強調して記載することをおすすめします。

作成完了後には上記の項目に記入忘れがないかをレ点チェックすること。

確認を疎かにすると、チェックが入りやり直しがかかった場合に、「過去に遡って作り直せ」と言われかねないので、目先の時間を重視し仕事を早く終わらせるのではなく、上司に自信もってチェックを受けるくらいで作成しておこう。

②平面図を張り付ける

平面図をJPEGファイルに変換してイラストの最背面に張り付けます

これで作業箇所を絵で描く必要がなく、だれでも理解ができる計画書ができるわけです。

建設業の管理に特化したサービス「デキスパート」をお使いの方は、以下の記事で簡単に図面画像をExcelに張り付ける方法を動画で説明しています。

 

デキスパート使ってないよって方は、本記事の続きを参考にしてくさい。

JPEG変換方法

無料でできるJPEG変換方法紹介。

STEP
平面図をドキュワークス(DocuWorks)に印刷します。
STEP
ドキュワークス(DocuWorks)に印刷された平面図を開きます。
STEP
右上のファイル(F) をクリックします。
STEP
イメージ変換出力(I)します。
STEP
あとは変換形式を”JPEG”にし保存先フォルダを選択、OK

③イラストの活用

まず、建設業支援サイト(イラスト)

エクセルワードのデータでイラストが掲載されています。

なので簡単にコピペできます。

このイラストを ・ダウンロード → ・コピー → ・張り付け(作業計画書)して利用します。

先ほど紹介した平面図上の作業予定場所に、このイラストを置いていけば、完成。

このトラストさんのサイトはブックマーク必須ですね。

作業計画書-記入例イラスト

上記の場合、ラフタレーンクレーン誘導員カラーコーンのみイラスト活用しています。

複雑な形をしたものを絵心がない人が書くと、なにを説明しているのかわからない計画書になってしまいますが、そこをイラストにするだけでだれでも理解できる計画書になるわけです。

また、「デキスパート」をご利用されている方は、安全サイガードで作業すれば、様々なイラストが利用できます。

以下の記事は安全サイガードで「簡単にわかりやすい作業計画書」を紹介しています。

まとめ

最も注意する点
  • 主要工事の作業計画を必ず作成
  • 記載しなければならない事項を再確認
  • 時短術
  1. 平面図で貼り作業箇所を明確にし、
  2. イラストで作業内容を明確にするだけで簡単に誰でもわかりやすい作業計画書が出来上がります。

あとは手書きでも、記載しなければならない事項を書き加えるだけです。

本記事でむずかしく感じた人向けに、

▼以下の記事で、作業計画書をだれでも簡単にわかるように実際の画面を用いて説明しています。

いかがだったでしょうか。

めんどくさがって手抜きをしてしまうと、説明ができない計画書になってしまいます。

しかし時間をかけすぎてしまうと残業が長引くので、おすすめできません。

時短術を使ってサクッと作成してしまえば、だれでも理解できるし残業も減らせるのでこのやり方を是非、試してみてください。

少しでも残業時間が減り、ストレスの緩和につながれば幸いです。

 

むりせず、残業しないで帰ろうぜ!

書類作成に困ったことがあれば、相談にものりますので、お気軽にお問い合わせください。

以下のベージに各サービスでのお問い合わせ先を貼っています。

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